1. Introduction
1.1 But et portée of le document
Le but of indépendant Exigences is à fournir d'information of le de défis exigences Vuzix a pour ses fournisseurs. In afin de garantir la qualité et la cohérence des ces acheté biens et services, ceci. document définissant le lignes directrices of le Vuzix' attentes et exigences Pour les fournisseurs en ce qui concerne à responsabilité de gestion, environnement, et les sciences sociales et la gouvernance. Toutes ces exigences s'appliquent à tous Vuzix Fournisseurs. Pour plus information, veuillez contacter votre Vuzix personne de contact.
1.2 Vuzix indépendant Code of Conduire
- Le fournisseur s'engage et accepte les principes of Vuzix Code de conduite des fournisseurs.
2. Environnement, Social et Gouvernance (ESG)
2.1 Environnement, Santé et Santé sécurité (ESS) exigences
Exigence 1: EHS gestion Système
- Le fournisseur a an EHS .
- Le fournisseur a identifié la santé et sécurité risques et environnementales aspects liés à son activité.
- Le Fournisseurs employés avons le possibilité à participer activement in Stack monitoring et développer la santé et la sécurité.
- Le fournisseur surveille et mesure régulièrement sa performance environnementale ainsi que les incidents et accidents liés à l’EHS.
- Le fournisseur a procédures pour incident enquête et correctif actions.
- Le fournisseur a Standard interne EHS vérifications.
- Le fournisseur les trains tous employés on questions EHS pertinentes.
- Le fournisseur a défini déchets gestion pratiques.
- Le fournisseur dispose d'un plan écrit d'intervention d'urgence et de procédures de préparation pour gérer les risques EHS associés à toute urgence.
Exigence 2: Conformité gestion
- Le fournisseur dispose d'un programme ou d'une procédure en place pour identifier et contrôler régulièrement le respect des lois EHS et autres exigences applicables.
- Le fournisseur dispose des licences et des permis requis pour gérer ses opérations (par exemple pour les émissions atmosphériques, le stockage ou l'utilisation de substances dangereuses, la gestion des eaux usées et les déchets). problèmes).
- Le fournisseur se conforme à la législation restreignant l'utilisation de certaines substances le cas échéant (telles que RoHS, REACH, TSCA, Packing Directive, Battery Directive, etc)
- Le fournisseur est en mesure de fournir les données de conformité environnementale des produits ou pièces achetés conformément aux Vuzix".
Exigence 3: Actions à réduire la santé et sécurité risques et à améliorer environnementales performance
- Le fournisseur est en mesure à démontrer ses efforts et d'activités à réduire environnementales les impacts.
- Le fournisseur a précisé objectifs, buts, processus et des plans visant à réduire tout risque de danger connu.
- Le fournisseur fournit aux salariés des soins de santé au travail et des contrôles de santé réguliers, adéquats compte tenu de la nature de ses opérations.
- Le fournisseur fournit ces personnel avec nécessaire protecteur Matériel.
Exigence 1: Éthique la performance des entreprises pratiques
- Le fournisseur a a Code of Conduire or a code écrit Déontologie .
- Le fournisseur a procédures in endroit à empêcher la corruption et criminel Activités, y compris, mais sans s'y limiter, la corruption, les cadeaux excessifs, l'extorsion, le blanchiment d'argent ou détournement de fonds.
- Le fournisseur devrait pas livrer à Vuzix tout Produits or services qui are de an entité ou personne sujet à United nations, du Union, les États-Unis États or d'autres lois et réglementations applicables en matière de sanctions.
Exigence 2: Gouvernance et page légale la conformité
- Le fournisseur conforme avec tous le lois et règlements of le Pays in qui it fonctionne
- Le fournisseur dispose d'un système pour contrôler le respect des lois locales du travail, de la sécurité sociale et les taxes.
- Le fournisseur a mis en place un processus pour garantir le respect des normes, législations et conventions internationalement reconnues en matière de droits de l'homme (par exemple, les conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail (OIT) sur les normes du travail, la Déclaration universelle des droits de l'homme, la Charte internationale des droits de l'homme et la Charte moderne du Royaume-Uni. Loi sur l'esclavage).
- Le fournisseur mène régulièrement des audits internes de ses pratiques éthiques afin d’évaluer la conformité aux obligations de conformité.
Exigence 1: Conformité avec COUTURE et humain droits
- Le fournisseur dispose de mécanismes en place pour permettre aux employés de signaler de manière anonyme leurs préoccupations liées au travail et aux droits de l'homme, aux violations de la loi ou au non-respect des politiques de l'entreprise.
- Le fournisseur interdit les représailles contre les travailleurs et autres parties prenantes (y compris ceux qui les représentent) pour avoir soulevé des préoccupations liées au travail et aux droits de l’homme.
- Le fournisseur effectue régulièrement des audits internes de ses pratiques de travail afin d'évaluer la conformité aux obligations de conformité.
- Le fournisseur a établi, documenté, maintenu et continuellement améliore ces Politique ou programme de responsabilité sociale des entreprises.
- Le fournisseur a politiques qui interdire travail forcé et le travail des enfants, et le fournisseur conforme avec le locales minimum de travail lois sur l'âge or le OIT Le fournisseur vérifie l'âge de tous ses jeunes travailleurs.
- Le fournisseur a des politiques et des lignes directrices écrites pour prévenir la discrimination en matière d'embauche, de promotion, d'égalité de salaire, d'avantages sociaux et de formation fondée sur la race, la couleur, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, personnel des avis, le sexe identité et expression, ethnicité or national origine, handicap, grossesse, religion, affiliation politique, appartenance syndicale, statut d'ancien combattant couvert, informations génétiques protégées ou état civil.
- Le fournisseur dispose d'une politique écrite formelle qui énonce clairement son engagement à prévenir le harcèlement et les abus physiques et mentaux sur le lieu de travail.
- Le fournisseur a a politique on Standard heures et heures supplémentaires qui is communiqué à tous travailleurs. Ce politique doit be in conformité avec le en vigueur OIT Normes et national lois et règlements concernant maximales heures et minimum pauses et reste périodes. In De plus, le fournisseur dispose d'un système pour suivre les heures de travail de ses travailleurs.
- Le fournisseur a des procédures en place garantir que tous les travailleurs reçoivent au moins le salaire minimum légal pour les heures de travail normales et que ce salaire soit suffisant pour couvrir les frais de subsistance de base (salaire vital).
- Le fournisseur fournit tous employés emploi conditions in a clair et forme écrite compréhensible dans une langue comprise par le salarié.
- Le fournisseur ne doit pas recourir à du travail involontaire, y compris, mais sans s'y limiter, au travail forcé, à l'esclavage ou à la traite des êtres humains. Le fournisseur ne restreint pas la liberté de mouvement des travailleurs, par exemple, à travers le rétention of leur personnel identification or Responsables documents. In En outre, le fournisseur ne doit pas faire appel à des agences de recrutement tierces ou à des fournisseurs de main-d'œuvre qui fournissent du travail forcé.
- Si des pièces ou des produits fournis à Vuzix par le fournisseur contiennent de l'étain, du tantale, du tungstène ou de l'or, le fournisseur doit assurer Voyages approvisionnement of ces minéraux et (ici) à Vuzix en utilisant le modèle de rapport RMI sur les minerais de conflit le plus récent.
- indépendant doit gérer ces fournisseurs selon à a documenté processus.
- indépendant doit avons a documenté procédure pour ces fournisseur évaluation et approbation.
- indépendant doit moniteur le performance of ces fournisseur en utilisant clé performance indicateurs.
- Le fournisseur doit s'assurer que toutes les exigences applicables et obligations contractuelles de Vuzix sont transférées à ses fournisseurs.
Exigence 1 : Sécurité générale et risque gestion
- indépendant doit avons Société gestion , Sécurité politiques et lignes directrices qui sont révisés à intervalles réguliers. Le fournisseur doit disposer d'une ressource désignée définie pour les questions liées à la sécurité.
- Le fournisseur doit disposer d'un système de contrôle d'accès électronique au centre de données et à la salle des serveurs. Il doit y avoir un système suffisant de protection contre l'incendie et de lutte contre l'incendie pour le centre de données et la salle des serveurs.
- indépendant doit avons procédures pour urgences dentaires. situations tel as Feu Vert or tout sciences naturelles les catastrophes.
- Le fournisseur a a processus à identifier, évaluer et traiter des risques.
- Le fournisseur a a la performance des entreprises continuité plan qui doit contiennent contingence rémunération in le en cas d’accidents/catastrophes/pannes d’équipements clés/interruptions de services publics importants. Ce plan devrait également permettre la sauvegarde, le stockage et la récupération des dessins, spécifications, outillages et autres informations et documents critiques dans l'événement de dégâts ou perte.
- Vuzix a le bon à périodiquement audit le fournisseur pour sa conformité aux Vuzix Exigences du fournisseur.
- Le fournisseur doit avons adéquat général et produits responsabilité l'Assurance couvrant leur services et produits fourni à Vuzix, et sur demande, fournir un certificat de une telle assurance.
- Le fournisseur doit disposer d'une procédure pour protéger l'accès non autorisé à ses installations et aux informations commerciales confidentielles de Vuzix.
Exigence 2: Info Sécurité
- Le fournisseur a mis en place des contrôles de sécurité et de confidentialité des informations commercialement raisonnables et acceptables, y compris, mais sans s'y limiter, la classification des informations, la gestion des accès, la conservation de la documentation, la gestion des imprévus (telles que les sauvegardes et la protection contre les logiciels malveillants) et le cryptage.
- Le fournisseur a procédures in endroit à identifier et (ici) d'information Sécurité incidents.
Vuzix doit be rapidement Actualités if an incident is de toute façon en relation à Vuzix ou aura un impact sur sa fourniture de produits ou de services.
- Le fournisseur a d'information Sécurité exigences et processus en place et fonctionnels et garantira que tous les sous-traitants qui jouent un rôle dans la chaîne d'approvisionnement de livraison de des biens ou des services à Vuzix.
- Le fournisseur se conforme matériellement aux Vuzix' Exigences en matière de sécurité des informations des fournisseurs
- Le fournisseur conforme avec en vigueur législatif, régulateurs et industrie données, Sécurité et les exigences de confidentialité telles que celles de l'UE Règlement général sur la protection des données (RGPD).
- indépendant a a fond vérification procédure pour personnel in Sécurité critique postes.
Exigence 3: Produit Sécurité, Sécurité et Responsabilité
- Le fournisseur doit disposer d'une procédure pour communiquer de manière proactive tout problème potentiel lié à la sûreté, à la sécurité ou à la responsabilité du produit. Vuzix.